Timisoara - Joi 18 aprilie 2024 - 20:03
9°C
-
ploaie ușoară
Timisoara
Temperatura 9°C Presiune 1.009 hpa Umiditate 71 % Viteza vant 4.12 m/s Directie vant Nord-Vest (310°) Actualizat 19:59
Timisoara, orasul meu de suflet
Anunt Diamant Claudia Nastacă
Claudia Nastacă - organizator de cursuri din Timisoara pentru copii, ateliere pentru copiiSunt serviciile de arhivare o soluție sigură pe termen lung?
Detalii stire
- Categorie
- Stiri afaceri - economie
- Modificat
- acum 1 an si 5 luni
- Apartine de
- Seo 365
- Vizualizari
- 303
Voteaza & Distribuie
Prezentare stire
Problemele legate de arhivarea documentelor în cadrul unei companii, mai ales dacă este vorba despre companiile mari, pot fi numeroase. Pentru a depăși aceste probleme și pentru a face procesul de gestionare a datelor și documentelor dintr-o companie mai ușor, o soluție eficientă la care pot apela toți aceia care au nevoi specifice în acest sens este apelarea la serviciile de arhivare. Sunt, însă, aceste servicii o soluție sigură pe termen lung? Răspunsul îl vei deduce din informațiile prezentate mai jos:Probleme legate de arhivarea necorespunzătoare a documentelor
Printre problemele legate de depozitarea necorespunzătoare a unui volum considerabil de documente în cadrul unei companii se pot număra:
- riscurile legate de eventuale incidente: incendiu, inundații, furturi etc.
- timpul mare de procesare în vederea sortării informațiilor
- risipa de spațiu și timp etc.
Mai mult decât atât, în ultima vreme s-a constat că numărul de documente necesare pentru buna funcționare a unei companii este în continuă creștere, mai ales în contextul apariției aspectelor legate de confidențialitatea GDPR. Soluția la aceste probleme poate fi reprezentată de apelarea la servicii de arhivare.
De ce sunt serviciile de arhivare o soluție sigură pe termen lung?
Se poate spune că apelarea la specialiștii în arhivare este o investiție care îi va oferi afacerii tale mai multe avantaje. Spre exemplu, optând pentru serviciile de depozitare a arhivei fizice, te asiguri că toate documentele din cadrul companiei tale care au fost emise pe suport de hârtie vor fi păstrate în siguranță, protejându-le de riscul degradării în timp.
Mai mult decât atât, cu ajutorul retro-digitizării, acestea pot fi transpuse în format electronic, pentru ca identificarea și accesarea lor să fie mai facilă. Printre etapele retro-digitizării arhivei regăsim cea de scanare documente, de indexare, de configurare a aplicației și de asigurarea accesului securizat la informație.
Arhivarea electronică este, de asemenea, un serviciu util la care o organizație poate opta pentru eficientizarea gestionării documentelor. Acest tip de arhivare presupune emiterea, semnarea electronică și circulația actelor exclusiv în format electronic, înlăturând, astfel, nevoia de hârtie.
Conform ultimelor statistici, într-o companie se pierd aproximativ 50 de ore pe lună pentru căutarea informațiilor în diverse forme. Dacă deții o afacere și dorești să eficientizezi acest proces, dar și să îți protejezi arhiva fizică, apelează cu încredere la specialiștii în servicii de arhivare.
Anunt Diamant Euroinstal - Giroc
Euroinstal Giroc - boilere, centrale termice, sisteme de incalzirehttps://euro-instal.ro