Daca sunteti unul dintre managerii de companie care inca mai tineti contabilitatea folosind hartii, formulare si registre, ar trebui sa va ganditi la avantajele unui program de facturare si la cat de practic si fiabil poate sa fie acesta pentru companie. Piata programelor de facturi s-a dezvoltat foarte mult in ultimii ani in tara noastra, permitand companiilor mari sau mici sa reduca semnificativ costurile de timp si bani si in acelasi timp sa eficientizeze procedurile financiare si contabile. In acest sens, va prezentam cateva aspecte de care trebuie sa tineti cont cand alegeti un program de facturare.
Ce trebuie sa ne intereseze la un program de facturare:
trebuie sa emita facturi in conformitate cu legislatia in vigoare;
trebuie sa apara toate informatiile obligatorii pe factura;
trebuie sa aiba posibilitatea sa emita facturi fiscal si facturi proforme
sa memoreze datele clientilor si produselor facturare
sa inregistreze cheltuielile
sa permita aplicarea de discounturi pe client sau produse
sa permita definirea de serii si numere pentru facturi
sa permite emiterea facturilor pe baza altor facturi (sa genereze o factura fiscala dintr-o
factura proforma sau avans)
sa emita chitante
sa preia informatiile pe chitantei direct de pe factura
sa permita incasari cu chitanta, ordin de plata sau fara chitanta
sa urmareasca incasari de documente
sa genereze registru de casa
posibilitate de facturare in diverse valute
sa aiba acces online pentru preluarea informatiilor de la client
sa se poata trimite documentele, facturile pe email
sa faciliteze exportul documentelor in diverse formate: excel, Word, PDF, HTML, imagine
Programul de facturare trebuie sa ofere acces la facturile dumneavoastra din orice locatie si sa le centralizeze intr-un singur loc, in acest fel, cautarea unui document nu va va mai rapi din timp, deoarece este foarte usor de gestionat.
Programul de facturare trebuie sa permita efectuarea tuturor operatiilor de baza in gestiunea stocurilor, pentru depozitele si magazinele cu activitate de complexitate medie: receptia marfurilor si intocmirea NIR-urilor, transfer intre depozite, consumuri, operatii de inventar, corectie stoc, modificare pret, vanzarea marfurilor si intocmirea facturii sau avizului, gestiunea retururilor de marfa si operarea stornarilor, generarea situatiilor si rapoartelor de gestiune
Avand un program, nu mai exista riscul ca sa pierdeti factura sau sa o deteriorati. Un program de facturare va ofera siguranta documentelor in orice situatie. Mai mult decat atat, stim cat timp dureaza sa completam declaratiile pentru finante, cu cifre mai mult sau mai putin acurate.
Programul de facturare va ofera informatii, prin cateva clickuri, necesare completarii acestor declaratii sau formulare si va ajuta la fluidizarea activitatii din cadrul companiei.
Ce trebuie sa ne intereseze la un program de facturare:
trebuie sa emita facturi in conformitate cu legislatia in vigoare;
trebuie sa apara toate informatiile obligatorii pe factura;
trebuie sa aiba posibilitatea sa emita facturi fiscal si facturi proforme
sa memoreze datele clientilor si produselor facturare
sa inregistreze cheltuielile
sa permita aplicarea de discounturi pe client sau produse
sa permita definirea de serii si numere pentru facturi
sa permite emiterea facturilor pe baza altor facturi (sa genereze o factura fiscala dintr-o
factura proforma sau avans)
sa emita chitante
sa preia informatiile pe chitantei direct de pe factura
sa permita incasari cu chitanta, ordin de plata sau fara chitanta
sa urmareasca incasari de documente
sa genereze registru de casa
posibilitate de facturare in diverse valute
sa aiba acces online pentru preluarea informatiilor de la client
sa se poata trimite documentele, facturile pe email
sa faciliteze exportul documentelor in diverse formate: excel, Word, PDF, HTML, imagine
Programul de facturare trebuie sa ofere acces la facturile dumneavoastra din orice locatie si sa le centralizeze intr-un singur loc, in acest fel, cautarea unui document nu va va mai rapi din timp, deoarece este foarte usor de gestionat.
Programul de facturare trebuie sa permita efectuarea tuturor operatiilor de baza in gestiunea stocurilor, pentru depozitele si magazinele cu activitate de complexitate medie: receptia marfurilor si intocmirea NIR-urilor, transfer intre depozite, consumuri, operatii de inventar, corectie stoc, modificare pret, vanzarea marfurilor si intocmirea facturii sau avizului, gestiunea retururilor de marfa si operarea stornarilor, generarea situatiilor si rapoartelor de gestiune
Avand un program, nu mai exista riscul ca sa pierdeti factura sau sa o deteriorati. Un program de facturare va ofera siguranta documentelor in orice situatie. Mai mult decat atat, stim cat timp dureaza sa completam declaratiile pentru finante, cu cifre mai mult sau mai putin acurate.
Programul de facturare va ofera informatii, prin cateva clickuri, necesare completarii acestor declaratii sau formulare si va ajuta la fluidizarea activitatii din cadrul companiei.
