Reducerea costurilor logistice începe, de cele mai multe ori, cu aceeași întrebare: „Putem obține un tarif mai bun de la transportator?”. Companiile compară oferte, renegociază contracte și caută rute mai eficiente, sperând că astfel vor diminua cheltuielile generate de fiecare livrare. Sunt măsuri firești, însă nu întotdeauna aici se află cea mai mare oportunitate de optimizare.
În multe depozite există un element care susține fiecare produs expediat și care, paradoxal, este analizat cel mai puțin. Paleții sunt considerați o componentă obișnuită a procesului logistic. Sunt încărcați, mutați cu stivuitorul, urcă în camioane și ajung la destinație fără ca cineva să le acorde prea multă atenție. Totuși, dimensiunile, rezistența și calitatea lor influențează modul în care este organizată întreaga livrare.
Compania despre care vorbim nu și-a redus costurile schimbând transportatorul. Camioanele au rămas aceleași, traseele au rămas aceleași, iar marfa era expediată către aceiași clienți. Diferența a apărut după analiza unui detaliu aflat sub fiecare produs: paleții. O schimbare aparent simplă a contribuit la utilizarea mai eficientă a spațiului de transport, la reducerea timpului de manipulare și la diminuarea incidentelor apărute în timpul livrărilor.
Acesta este motivul pentru care alegerea paleților nu ar trebui privită ca o decizie secundară. Ea influențează întregul flux logistic, de la pregătirea mărfii în depozit și până la descărcarea acesteia la client.
Paleții influențează costurile logistice încă din momentul pregătirii mărfii
Într-un depozit bine organizat, fiecare etapă este gândită astfel încât marfa să circule rapid și în siguranță. Produsele sunt ambalate, etichetate, grupate și pregătite pentru încărcare. Toate aceste operațiuni au însă un punct comun: paleții.Dacă aceștia sunt adaptați tipului de marfă și modului de manipulare, întregul proces se desfășoară mai eficient. Dacă nu, problemele încep să apară încă din depozit.
Un palet ales corect contribuie la:
· stabilitatea încărcăturii pe durata manipulării și a transportului;
· utilizarea eficientă a spațiului din camion;
· manipularea rapidă cu stivuitorul;
· reducerea riscului de deteriorare a produselor;
· organizarea mai eficientă a spațiilor de depozitare.
Privite separat, aceste avantaje pot părea minore. În realitate, ele influențează zilnic activitatea unei companii.Există o observație pe care managerii de depozit o cunosc foarte bine. Câteva secunde economisite la fiecare ridicare cu stivuitorul par nesemnificative. După sute sau chiar mii de paleți manipulați într-o săptămână, acele secunde se transformă în ore întregi de lucru câștigate și într-un flux logistic mult mai fluid.
Același principiu se aplică și încărcării camioanelor. Atunci când dimensiunile paleților permit utilizarea eficientă a spațiului disponibil, numărul transporturilor necesare poate scădea, iar costurile logistice se reduc fără modificarea produselor sau a contractelor de transport.
Alegerea paleților începe cu marfa care va fi transportată
La prima vedere, paleții par asemănători. În practică, diferențele dintre ei sunt importante și influențează modul în care fiecare încărcătură ajunge la destinație.Greutatea produselor, distribuția încărcării, condițiile de depozitare și numărul ciclurilor de utilizare trebuie analizate înainte de alegerea unei soluții.
Un furnizor specializat în paleți de vânzare nu recomandă automat același model tuturor companiilor. În schimb, încearcă să înțeleagă modul în care marfa este manipulată și transportată.De exemplu, un producător care expediază echipamente grele are cerințe diferite față de un distribuitor de produse alimentare sau de o companie din comerțul online. În unele situații, rezistența la încărcări mari reprezintă criteriul principal. În altele, contează viteza de manipulare, posibilitatea reutilizării sau compatibilitatea cu sistemele automate din depozit.
La fel de importante sunt și destinațiile mărfurilor. Pentru exporturile în afara Uniunii Europene pot exista cerințe specifice privind tratamentul fitosanitar al paleților din lemn, iar alegerea acestora trebuie făcută încă din faza de planificare a livrării.Aceste detalii sunt rareori vizibile în momentul în care camionul pleacă din depozit. Ele devin însă evidente atunci când marfa ajunge fără incidente la destinație, iar întregul proces se desfășoară fără întârzieri sau costuri suplimentare.
Un furnizor de paleți contribuie la eficiența întregului lanț logistic
De multe ori, companiile solicită aceiași paleți pe care îi folosesc de ani întregi. Nu pentru că reprezintă neapărat cea mai bună soluție, ci pentru că procesul funcționează deja într-un anumit fel și nimeni nu simte nevoia unei schimbări.Experiența unui furnizor apare tocmai în astfel de momente.
În loc să livreze pur și simplu paleții solicitați, acesta poate analiza modul în care sunt utilizați și poate identifica variante mai eficiente. Uneori, schimbarea dimensiunilor permite o încărcare mai bună a camionului. Alteori, utilizarea unui alt tip de palet reduce deteriorările sau simplifică manipularea în depozit.
Aceste recomandări nu urmăresc înlocuirea unui produs cu altul, ci optimizarea unui proces logistic.Există o regulă simplă în activitatea depozitelor performante. Paleții sunt apreciați tocmai atunci când nimeni nu vorbește despre ei. Susțin încărcătura, rezistă manipulărilor repetate și permit desfășurarea activității fără întreruperi. În momentul în care apar rupturi, deformări sau instabilitate, efectele se propagă rapid asupra întregului flux logistic.
De aceea, colaborarea cu un furnizor specializat trece dincolo de achiziția de noi paleți destinați activității comerciale. Înseamnă acces la soluții adaptate tipului de marfă, modului de transport și obiectivelor logistice ale companiei.
La final, firma despre care vorbeam nu și-a schimbat transportatorul și nici produsele pe care le livra. A schimbat însă suportul pe care acestea plecau din depozit. Diferența s-a văzut în gradul de încărcare al camioanelor, în timpul necesar manipulării și în reducerea incidentelor din timpul transportului.
În logistică, cele mai importante economii apar rareori în urma unor schimbări spectaculoase. Ele sunt rezultatul optimizării unor detalii care susțin fiecare etapă a procesului. Paleții fac parte dintre aceste detalii, iar alegerea lor influențează zilnic eficiența întregului lanț de aprovizionare și distribuție.
