Timisoara

Cum alegi cele mai bune servicii pentru protecția datelor

Cum alegi cele mai bune servicii pentru protecția datelor

Detalii

Categorie
Stiri Tehnologie
Modificat
acum 2 luni si 6 zile
Vizualizari
154

Voteaza & Distribuie

Prezentare

Probabil că protecția datelor nu este primul lucru la care te gândești atunci când ajungi la birou sau când îți deschizi e-mailurile. Și totuși, amenzile pe care compania ta le-ar putea suporta sunt cu adevărat de speriat. În cazul în care nu beneficiezi deja de personal specializat, chestie destul de probabilă, având în vedere cât de recente sunt aceste prevederi, vei fi nevoit să apelezi la serviciile de GDPR ale unei companii din domeniu. Iată ce criterii trebuie să iei în calcul în alegerea partenerului potrivit.

Ce pași va conține procedura

Te sfătuim ca primul aspect pe care să-l iei în calcul atunci când alegi un serviciu de protecție a datelor GDPR să nu fie neapărat serviciile propriu zise, ci etapele pe care firma contractată le va parcurge pentru a te ajuta. Ce vrem să spunem? Oricine poate oferi servicii de consultanță, dar nu oricine poate pune la punct un plan cu rezultate garantate.

Afacerea ta va avea nevoie în primul rând de un audit. În acest mod, firma pe care ai angajat-o va înțelege mai bine activitatea companiei tale, care sunt procesele pe care angajații le desfășoară în fiecare zi, care sunt punctele slabe sau breșele de securitate. Ai grijă să alegi o companie flexibilă care să fie capabilă să se muleze pe nevoile tale, nu care să adopte un plan șablon.

Mai apoi va urma etapa de implementare, în care se va pune la punct documentația necesară, ghidurile sau procedurile pe care vei fi nevoit să le urmezi de acum înainte. O companie profesionistă va acorda îndrumare atât în ceea ce privește măsurile organizatorice, cât și cele tehnice.

În final va fi esențial să înțelegi că acest proces este unul de durată și care implică absolut toți angajații companiei tale, deci asigură-te că lucrezi cu profesioniști care îți oferă training în domeniul GDPR.

Care sunt serviciile propriu-zise

O firmă care oferă consultanță în domeniul GDPR va oferi cel puțin următoarele servicii:

  • Servicii asigurate la sediul solicitantului. În anumite cazuri consultantul DPO va veni să lucreze chiar la sediul companiei tale;
  • Elaborare documentație conform specificului de activitate;
  • Managementul riscurilor;
  • Elaborarea unui plan de protecție;
  • Elaborarea planurilor de evaluare periodică a măsurilor tehnice, dar și a angajaților;
  • Instruirea utilizatorilor;
  • Consultanță atât pentru manageri și utilizatori, dar și pentru departamentul IT.

De cât timp activează compania

Te sfătuim să iei în calcul și anii de activitate ai companiei deoarece o echipă de experți nu va fi ușor de format, și chiar mai greu de menținut. Așadar, sfatul nostru va fi să optezi pentru companii care sunt de cel puțin cinci ani pe piața serviciilor de protecție a datelor și-ți pot explica cum anume te vor ajuta serviciile lor.

În principiu, un astfel de serviciu te va ajuta să reduci riscurile financiare, să reduci costurile operaționale și să elimini riscul de a suferi de daune reputaționale. Nu uita, pe lângă amenda pe care o încasezi, în cazul în care încalci prevederile GDPR, te vei confrunta și cu criticile venite din partea consumatorilor. Și nu există afacere pe lumea asta care să nu fie afectată de lipsa de încredere a publicului în ea.

Nu în ultimul rând, asigură-te că firma cu care vei colabora are valori comune sau similare cu ale tale, altfel colaborarea nu va putea fi de lungă durată.

Sursa foto: pexels.com/photo/white-caution-cone-on-keyboard-211151/