Ai o idee de afaceri și vrei să lucrezi pe cont propriu? Probabil că deja te gândești la primii clienți, la prețuri, la un site sau poate chiar la echipamentele de care ai nevoie. Înainte de toate acestea, însă, trebuie să pui la punct partea juridică a activității.
Pentru multe persoane care pornesc la drum în afaceri, un SRL este alegerea firească. Firma îți permite să desfășori activitatea într-un cadru legal și să separi, în anumite limite, activitatea societății de situația ta personală.
Ideea este că înființarea unei firme vine cu documente, alegeri administrative și câteva lucruri pe care trebuie să le clarifici înainte să depui dosarul. Nu este neapărat complicat, dar poate fi destul de ușor să pierzi timp dacă nu știi exact ce ai de făcut.
Ce trebuie să stabilești înainte să înființezi un SRL
Primul pas nu este completarea actelor, ci să îți clarifici activitatea.
Ce vei vinde sau ce servicii vei presta? Cine sunt clienții tăi? Vei lucra singur sau vei avea angajați? Ai nevoie de un spațiu pentru desfășurarea activității? Ce cheltuieli vei avea în primele luni?
Sunt întrebări simple, dar răspunsurile lor contează atunci când alegi modul în care va funcționa firma.
Apoi vine partea administrativă. Trebuie să alegi denumirea societății, să stabilești sediul social, să alegi activitățile economice pe care le vei desfășura și să pregătești actul constitutiv și documentele necesare pentru înregistrare.
Dacă nu ai mai trecut prin acest proces, este normal să nu știi de unde să începi. Poți apela la Contab Servicii Smart pentru sprijin în pregătirea demersurilor de înființare și pentru informații despre documentele de care ai nevoie.
Un astfel de ajutor poate fi util mai ales dacă preferi să te concentrezi pe partea de business și să nu pierzi zile întregi încercând să descifrezi procedurile administrative.
Înființarea firmei este doar începutul
Când primești documentele firmei, începe o altă etapă. Societatea are de atunci obligații contabile și fiscale care trebuie urmărite în mod constant.
Trebuie organizate facturile, cheltuielile, încasările și plățile. În funcție de activitatea și regimul fiscal al firmei, apar și declarații sau alte obligații care trebuie respectate la anumite termene.
La început poate părea că sunt puține documente. Dacă firma începe să aibă mai mulți clienți, angajați, furnizori și tranzacții, lucrurile se schimbă rapid.
De aceea, este bine să stabilești colaborarea cu un contabil încă de la început. Nu trebuie să aștepți până când ai un volum mare de facturi sau până când apare prima problemă.
Contab Servicii Smart oferă servicii de contabilitate pentru societăți comerciale și poate prelua partea de evidență financiar-contabilă, astfel încât să ai o imagine mai clară asupra situației firmei.
Un lucru important este să nu privești contabilitatea doar ca pe o obligație administrativă. Informațiile din contabilitate te pot ajuta să vezi cât cheltuiește firma, ce sume are de încasat și ce obligații urmează să ajungă la scadență.
Facturile emise nu înseamnă automat bani disponibili
Este una dintre confuziile care apar destul de des la început.
Dacă ai emis facturi în valoare de 20.000 de lei, asta nu înseamnă că ai 20.000 de lei pe care îi poți cheltui. Poate că o parte dintre facturi încă nu au fost achitate. În același timp, firma are propriile cheltuieli, taxe și alte obligații de plată.
De aceea, este important să urmărești nu doar cât ai facturat, ci și când urmează să primești banii și ce plăți ai de făcut între timp.
O evidență simplă a încasărilor și cheltuielilor te poate ajuta să eviți situația în care firma pare profitabilă pe hârtie, dar nu are suficient cash disponibil pentru plățile curente.
Contabilul îți poate explica situația financiară și obligațiile firmei, însă deciziile legate de investiții, prețuri sau dezvoltarea afacerii îți aparțin. Tocmai de aceea, este important să ai acces la informații clare atunci când trebuie să iei aceste decizii.
De unde pot veni primii clienți
După ce ai rezolvat partea administrativă, începe una dintre cele mai importante etape: găsirea clienților.
În funcție de domeniu, primele colaborări pot veni din recomandări, din contacte pe care le aveai deja, din parteneriate sau din promovarea online.
Nu ai nevoie neapărat de un buget mare de marketing din prima zi. Pentru o firmă nouă poate fi mai util să testezi câteva canale și să vezi ce rezultate aduc.
Un site bine făcut îți oferă un loc unde potențialii clienți să afle cine ești, ce servicii oferi și cum te pot contacta. Rețelele sociale pot fi utile pentru anumite tipuri de activități, iar publicitatea plătită poate avea sens atunci când știi deja cui vrei să te adresezi.
La început, urmărește lucrurile simple: câte persoane te contactează, de unde au aflat de tine și câte dintre aceste discuții se transformă în colaborări.
Și nu neglija primii clienți. O comunicare bună, respectarea termenelor și un serviciu făcut corect pot aduce recomandări care, pentru o firmă aflată la început, valorează foarte mult.
Folosește tehnologia pentru lucrurile repetitive
Pe măsură ce apar clienții, apar și tot mai multe lucruri de făcut. Facturi, documente, contracte, programări, proiecte și comunicarea cu furnizorii pot ocupa o bună parte din zi.
Aici merită să folosești instrumente care îți simplifică munca. O aplicație de facturare, un sistem pentru organizarea proiectelor sau o soluție de stocare a documentelor îți poate salva timp și te poate ajuta să găsești rapid informațiile de care ai nevoie.
Același lucru este valabil și pentru colaborarea cu firma de contabilitate. Dacă documentele sunt organizate și transmise la timp, procesul de lucru devine mult mai simplu pentru ambele părți.
Dacă analizezi o colaborare cu Contab Servicii Smart, discută de la început ce servicii sunt incluse, cum se transmit documentele, care sunt termenele și ce costuri presupune colaborarea. Cu cât aceste lucruri sunt mai clare de la început, cu atât sunt mai puține motive de neînțelegere ulterior.
Nu lăsa firma să îți ocupe toată viața
Când ești la început, este tentant să faci totul singur. Te ocupi de clienți, răspunzi la telefoane, faci promovarea, verifici facturile și rezolvi orice problemă apare.
Pentru o perioadă poate funcționa. Pe termen lung, însă, devine greu de susținut.
Una dintre cele mai utile schimbări este să identifici lucrurile care nu trebuie neapărat făcute de tine. Contabilitatea este un exemplu. Dacă nu ai experiență în domeniu, timpul petrecut încercând să înțelegi fiecare procedură poate fi mai valoros folosit pentru clienți și pentru dezvoltarea firmei.
Același principiu se aplică și altor activități administrative. Nu trebuie să faci personal fiecare lucru doar pentru că firma îți aparține.
Un program cât de cât organizat și câteva sarcini delegate pot face o diferență considerabilă, mai ales după ce volumul de muncă începe să crească.
Un SRL este începutul, nu obiectivul final
Înființarea firmei este un pas necesar, dar nu este partea care îți va construi afacerea.
După ce ai rezolvat documentele, urmează lucrurile care contează în fiecare zi: să găsești clienți, să livrezi servicii bune, să îți urmărești banii, să îți plătești obligațiile și să iei decizii în funcție de situația reală a firmei.
Nu trebuie să știi totul înainte să începi. Este însă important să știi ce lucruri trebuie rezolvate și când ai nevoie de ajutor.
Dacă ai nevoie de sprijin pentru înființarea unei societăți sau pentru partea de contabilitate, Contab Servicii Smart poate fi un punct de plecare pentru aceste servicii.
În rest, dezvoltarea firmei ține de domeniul în care activezi, de clienții pe care reușești să îi atragi și de felul în care îți organizezi activitatea. O idee bună este doar primul pas. Modul în care o transformi într-o activitate funcțională este ceea ce va conta pe termen lung.
